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推进项目上线,你需要注意以下几点

来源:微商货源网  日期:2019-07-06 07:45
各行各业的企业在发展到一定规模时均需要进行信息化建设,而信息化建设的不同阶段会以大大小小形态各异的项目

WechatIMG3002 推进项目上线,你需要注意以下几点

各行各业的企业在发展到一定规模时均需要进行信息化建设,而信息化建设的不同阶段会以大大小小形态各异的项目形式落地。

项目的最终目标是为客户提供优质服务,助力客户的信息化建设,结合信息化的建设为企业创造更大的价值。

软件项目中项目完成的标志是项目验收,验收的前提是项目上线使用。

在项目的全生命周期中,项目上线是一个承上启下的核心里程碑节点,项目上线一方面印证了项目实施方的工作,另一方面通过用户的使用增加客户的参与度,助力项目的验收。

伴随项目的推进面临客户需求的调整、项目组人员的调整、客户重视程度不足等问题,作为项目团队推进项目顺利上线,体现项目价值保障项目验收是至关重要的。

一、过程推进与把控

项目实施过程中项目组成员需要把控项目中每一个小里程碑节点,实现保障项目上线推进及验收。

在推进过程中需要明确不同人员在项目过程中的工作内容包含:项目总监、项目经理、技术人员、伙伴友商、客户领导等,避免项目的严重拖期,影响项目的全局把控。

注意:在项目推进过程中无论是与客户、伙伴、供应商确认的项目事宜均需要有文档落地记录。

1. 工作内容明确

在软件项目对接的过程中,通常会涉及到多方资源协调的情况。

在项目推进过程中,需要明确针对本项目各方/岗位的工作内容及岗位职责。基于明确工作内容推进项目的进度,保证项目上线。

对于不同类型的项目所面对的人员、工作、类别或多或少会存在差异,下面是对不同类型项目的工作说明:

综合集成项目

综合集成项目主要工作是为客户建立统一办公门户、数据门户、搭建办公平台实现统一认证、待办中心等搭建,在项目中典型会涉及到伙伴厂商配合共同对接。

在项目推进过程中,需要依据客户的需求工作优先与伙伴供应商明确双方的工作内容,基于客户的需求双方各自需要工作的内容,如:统一认证,集成对接,待办对接等,双方以什么样的方式进行数据信息对接,避免后续因为工作问题造成不必要的摩擦。

数据治理项目

数据治理项目典型的是对客户企业下数据建立统一标准、数据内部清洗、数据共享为数据分析做支撑。

在本类项目中需要客户业务部门参与,制定相关数据的标准,同样需要与系统厂商明确数据对接的模式(推/拉;定时/实时)及对接的方式(数据获取标准、数据同步的标准、数据维护的标准)。

数据分析项目

数据分析项目更多是面向中/高层领导负责其决策分析,在明确工作内容时建议以领导关心指标决策倒逼,与业务部门分析落地可行性,与供应商提出需要汇总数据的要求,明确需要分析指标的数据来源及数据的提供方式、数据交付的时间节点。

开发集成项目

开发集成项目主要是依托平台进行二次开发,重个性化轻集成的项目。

在本类项目推进过程中主要需要与客户进行业务需求沟通、确认,明确需求内容。

同时如果是伙伴完成我们以知识传递的形式进行伙伴人员培训,保证其了解、掌握平台功能的使用。

2. 工作进度推进

基于明确的工作内容,对项目组成员进行工作排期,同时需要客户、伙伴、系统厂商达成共识。

明确在本期项目中需要在什么时间节点完成哪些工作内容,多方达成共识,避免在后续推进的过程中出现不必要的摩擦。

同时对于项目组内部同样需要保证既定的工作的推进,并且需要结合工作进度尽量提前完成,避免在项目过程中因为我方原因而造成项目的拖期。

3. 交付工作保障

项目工作交付的过程中,一方面是项目组自身工作内容的推进与保障,项目经理需要实时与客户信息对称。同样,项目经理也需要明确系统供应商的工作进度,避免因第三方工作原因而影响整体项目的推进。

当然在工作交付的过程中项目需要对自身交付的工作内容负责,保证交付工作内容的质量,以按时保质保量的模式不断积累自己的口碑,获取客户的信任,实现良性的正循环。

二、问题分析与解决

项目过程中,即便保证了工作进度的推进,在推进项目上线过程中可能同样存在阻力。

比如:想上线的内容与客户关注的核心点不同;客户不配合推进上线工作;从项目团队成员角度,团队成员对项目工作不清晰;项目进度没有得到保障,造成拖尾或者是系统供应商并不积极配合项目工作的推进,从而影响项目上线工作的推进等。

1. 关注点不相同

项目上线阶段,依据目前工作准备推进上线的工作内容与客户所关注的内容有差异,客户不积极配合项目上线推进时。

  联系我时,请说在微商货源网看到的,谢谢!

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